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Liebe Vereinsmitglieder,

 

jede Krise hat immer auch etwas Gutes - in Falle der Corona-Krise ist es die Einführung eines Online-Systems zur Platzreservierung bei der Rückhand! Der Vorstand ist der Empfehlung des HTV nachgekommen und hat sich nach kurzer Prüfung auf das System des de facto Marktführers Tennis04 geeinigt. Die Grundkonfiguration des neuen Buchungssystems ist erfolgt, und wird sind nun bereit für den Start in den "papierlosen Tennisplatz"! Ab 

 

Montag, den 18.05.2020 

 

erfolgen die Platzreservierungen ausschließlich über unser neues Buchungssystem, es werden keine Belegungspläne mehr am Clubhaus zur Eintragung verfügbar sein.


Einen Platz zu reservieren ist auch ohne Anleitung gut zu meistern. Bei der ersten Anmeldung werdet Ihr zur Vergabe eines individuellen Passwortes aufgefordert, dann kann es schon losgehen.
Jede/jeder erhält eine individuelle Mail vom Buchungssystem mit einem temporären Passwort. Ab diesem Moment könnt Ihr Euch am System anmelden und mit den Funktionen vertraut machen.

 

Sollten wir uns vertippt haben kannst uns die korrekten Daten mitteilen oder diese selbst im System korrigieren (im sog. "Burger-Menü" ganz oben rechts, Menüpunkt STAMMDATEN). Hier kannst Du auch freiwillig weitere persönliche Daten zu Dir hinterlegen oder Deine Benachrichtigungsoptionn ändern.Viel Spaß damit!


An dieser Stelle möchten wir nochmals die Platz- und Spielordnungin Erinnerung bringen. Sie gilt weiterhin, wir haben die wesentlichen Punkte versucht direkt zum Start in den Buchungsregeln des Systems zu hinterlegen. Diese sind:

  • Am aktuellen Tag kann jedes Mitglied eine Stunde reservieren. Nach Ende der Stunde kann bei Verfügbarkeit eines Platzes erneut für den aktuellen gebucht werden
  • Jedes Mitglied hat grundsätzlich das Recht auf eine Vorausbuchung in der kommenden Woche. Teilnehmer der Mannschaftstrainings (im System als Medenspieler gekennzeichnet) haben dieses Recht nicht  

Die vollständige Platz- und Spielordnung findet Ihr unter http://rueckhand-rossdorf.de/mediapool/100/1004290/data/Spielordnung_2014.pdf
Wichtig ist, dass wir als Verein eine lückenlose Dokumentation der Nutzer unserer Anlage vorweisen können. Die Nutzung der Plätze ist (wie bisher auch) ausschließlich nach erfolgter Buchung unter Angabe aller beteiligter SpielerInnen erlaubt.


Wenn Euch Fehler in der Konfiguration des Buchungssystems auffallen könnt Ihr sie gerne an per EMail an 
pressewart@rueckhand-rossdorf.de melden. Dabei gilt:

  • Wenn eine Reservierung unterbunden wird, die laut Platzordnung erlaubt ist: Habt Geduld und seid nicht böse, es ist keine Absicht. Gebt uns bescheid, dann versuchen wir schnell Abhilfe zu schaffen!
  • Wenn eine Reservierung zugelassen wird, obwohl sie laut Platzordnung nicht erlaubt ist: Denkt an das Sprichwort: Ehrlich währt am längsten - und entscheidet weise, was Ihr tut. Wir schauen uns die Buchungen in den ersten Tagen und Wochen genau an und möchten sicherstellen, dass alles fair abläuft und jeder zu seinem Recht kommt...  

Für Rückfragen könnte Ihr gerne den gesamten Vorstand ansprechen. Die besonders schweren Fälle wird unser "Einführungsverantwortlicher" Falk Brokelmann versuchen mit und für Euch zu lösen. 


Für den Vorstand

Falk Brokelmann